“ 企微弥补了微信企业号办公功能性的缺失,开启了移动办公新时代,增加了办公便利性,提升了企业的效率,并允许多元化办公功能的实现。”
—— 养生堂药业有限公司
案例背景
养生堂药业有限公司创立于1993年,是一家集科研、生产、销售为一体的大型药品保健品企业。总部位于杭州市曙光路148号,是公司研发、营销及管理中心。
公司目前拥有海口、杭州两个大型生产基地,13个销售大区和101个办事处。业务遍及除港澳台外的全国各省市自治区,产品线覆盖内服美容品、儿童营养品、健康养生品等领域,是中国保健品领军企业之一。
公司依靠准确的市场定位和不断创新的营销策略,创造并引领了“内服美容品”潮流,率先在国内传统保健品市场开拓出了一条全新的发展道路。
养生堂药业有限公司2014年10月开始接入微信企业号系统,2015年7月开始试用企微,刚开始主要是试用考勤(微信打卡、移动考勤、请假出差)功能,后期扩展到了超级表单、新闻公告、会议助手、工作日志等功能,其他新功能正在尝试试用中。微信企业号帮我们解决了跨地域员工的管理问题,帮我们将不同地区、岗位、级别的员工很好的连接到了一个平台上,企微则帮助我们的员工充分利用了移动终端进行办公,将这种连接的价值最大限度地发挥了出来。
应用场景
一、考勤打卡:准确高效的员工管理
在启用此应用前,公司使用的是门禁打卡机打卡与纸质签到结合,存在打卡机故障和人为补签字等影响员工管理的问题。启用此应用后,结合后台设置及终端定位,能够很好地弥补旧签到模式的弊端。
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二、新闻公告:生日贺卡、私人信箱功能点对点发送功能强大
在启用电子贺卡前,主要是利用纸质贺卡,不够环保和节约成本,电子贺卡点对点发送,既节省了工作量,也提升了员工的体验度,有助于企业文化的建设。私信批量点对点发送功能,弥补了邮箱功能的缺陷,节省了手工工作量,解决了私密信息传送的问题。
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三、会议助手:会议高效通知,二维码智能签到
启用会议助手前,会议通知基本靠邮件,存在不及时,发送不便等问题;会议签到用的是纸质签到,不适用于人数较多的大型会议。启用会议助手后,很好的解决了以上问题,图文并茂的即时通知和二维码签到,让会议更加智能高效。
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应用价值小结
企微基本上能够很好地实现公司移动办公所需的功能,之前各种消息我们是通过邮件发送的,现在通过微信发送方便很多,企微的评论功能也很不错,加强了员工之间的互动,有利于企业文化的建设。目前养生堂总公司和分公司都在用,明年估计使用人数达2600左右。