作为一名HR就是为自己所在的企业招募人员,同时,也要对所招聘进来的人员进行负责。要知道,为企业招聘合适的人,可以为业务增加巨大价值;招聘错误的人,会造成企业资源的消耗,阻碍企业的发展。
招聘流程本身可以对企业产生重要的长期影响,如HR与候选者没有进行互动的方式将会产生深远的影响。那么,HR在面试邀约中的技巧及需要注意哪些流程事项呢?下面,我们一起来看看吧。
一、HR面试邀约的技巧
HR进行面试邀约无非就是通过打电话或者发送邀请函这两种方式,下面分点介绍下。
1、打电话邀约
(1)打电话面试邀约前,可以对企业的招聘信息进行包装,如把招聘岗位职责简单说下,加深候选者的印象,同时也增加应聘者参加面试的机率。
(2)在电话面试(沟通)之前做好相关职位和告知应聘者需要准备的资料。
(3)将应聘者的简历详细看过并标出需进一步了解或确认的关键信息。
(4)在学历、工作经历等方面适当称赞应聘者,增加应聘者对公司的认同度。
(5)让应聘者明白通过上简历筛选,也是“过五关斩六将”的,也是有一定的筛选流程,言语中让应聘者珍惜并重视此次面试邀约。
2、发送面试函
在面试邀请函里可以标识出企业在地图上的位置,和附近的交通线路;或者,在面试邀请函中放一些企业福利、团队建设的照片,这样让人看起来非常舒服和直观。
二、HR面试邀约中需要注意的事项
1、打电话
(1) HR打电话进行面试邀约代表的是一个企业的形象,所以语言主要要有礼貌,如方便现在接电话吗,现在打电话方便吗等等;
(2)可以简单的把企业的优势简单介绍下,让候选者对企业更加了解;
(3)简单的说下来企业的线路选择。
另外,在电话邀约结束后可以给对方发一个短信或者邮件,发送邮件或短信,告知对方面试时间、地点、行车路线、公司名称、联系人。包括企业的大概情况,所招岗位名称及相关情况,并留下电话号码,便于所通知对象有不明之处可电话咨询。
2、发送面试函
(1)版式:统一面试邀请通知格式,这是企业的对外的名片,例如企业的LOGO,形象标识等尽量可以在邀请中体现出来。
(2)岗位信息:要写明面试岗位,还可以附上岗位的任职要求,福利等,以便增加吸引力。
(3)时间、地点:时间需要明确,以便提早做好安排。可以附上一份图文并茂、简洁的行车路线图,更有利于应聘者的行程安排。
(4)需要携带的资料:如身份证、学历证、职业资格证、离职证明等证件资料。
综上所述,以上这些技巧与注意事项将能体现出HR的专业和职业度,也能让应聘者感到沟通的愉快且有所收获的过程,必将是一个成功的HR自我营销的过程,所以,HR需要重视面试邀约哦。