不同于传统瀑布型模式管理,SCRUM(敏捷模型开发)的意思是橄榄球运动的一个专业术语,表示 “争球” 的动作,在开发一个项目时,大家像打橄榄球一样迅速、富有战斗激情、人人你争我抢地完成它,实现项目的团队高效完成。
早在1993年Easel公司就首次在软件开发应用了Scrum,敏捷思想及敏捷软件研发方法开始逐渐改变人们对软件研发的认识。如今涌现出一大批优秀的软件研发工具平台厂商,如Atlassian、Rally、Polarion、Versionone、Serena…… 一些老牌厂商,如微软、IBM、HP通过收购、合并、开发新的工具产品等方式,都会着重于敏捷研发+实践与其他系统的集成。
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一、敏捷的要点
敏捷的要点首先在于尽早和持续地交付有价值的软件给客户;其次是不做长期、详细、完整的规划,一般只做短期规划;最后是可随时对每个任务的优先级排序变更,把优先级较低的需求移到下一个迭代,而不是无限的堆叠工作。
二、敏捷必备的五个过程、一个目标
1.需求
和传统式项目管理一样,与开发沟通好需求是非常重要的,如果按照开发自己想怎么做就怎么做,最后的结果就是退回返工,需求会议建议整个团队都参加,确保有问题可以及时梳理清楚。
2.计划
向下分配好接下来一到两周内要完成的指标,并且要明确验收规则。任务拆分要遵从INVEST原则,分成小的、独立的、可测试的任务,可使用的方法有很多,比如计划扑克、相对规模估计等等。
3.进度
显而易见是一个进度汇报的环节,需要注意的是沟通内容不用太复杂,只沟通做了什么、要做什么、遇到了什么问题。将时间控制在15分钟以内,如果团队人数过大,建议分为小组进行,最佳人数在5-9人。
4.迭代展示
开发在完成产品功能后,需要先演示给产品看,确认功能符合期望,避免理想很丰满现实很骨感。
5.复盘
目前我们公司是每2周一次总结回顾,但是回顾不是批判会议,可以不邀请大领导来参加,不然容易变成甩锅大会。复盘很重要的一点是要形成改进措施,在下一阶段可以有所进步,保证迭代更加稳定的进行。
当然要做好敏捷还有很长的路要走,要指导团队理解敏捷需要一个实践的过程;目前我们公司每个季度会对每个小组的敏捷成熟度进行评估,可以建议公司在每个季度前,让小组设定敏捷季度的OKR 目标。OKR除了能用于绩效考核还可以对项目进行复盘。
七巧的OKR应用包含目标制定、对齐视图、执行跟踪、复盘评估、数据看板等功能于一体,帮助企业团队敏捷高效落地目标与路径。
具体优势如下:
1、快速连接战略目标到落地执行,推动关键成果的有效实现
2、OKR制定与执行透明化,目标对齐更高效,团队更聚焦
3、OKR打分复盘,使下次的目标制定更科学
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结语
我建议可以从以上 5 个过程以及OKR进行切入,指导团队共同参与敏捷,使用敏捷。 最后,敏捷的五大价值观送给大家~
承诺——愿意对目标作出承诺
专注——把心思和能力都放到承诺的工作上
开放——把项目的所有细节都公开
尊重——尊重每个人的背景与经验
勇气——有勇气作出并履行承诺
最后,我们准备了项目管理资料包,内含十大领域知识脑图、实用表格、文档模板、推荐阅读书目,即开即用,让你成为项目管理的专家!