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“在这个互联网信息时代，我们借助企微办公平台，使信息传递迅速，审批流程更加简便快捷，上通下达及时有效，办公效率有了质的飞跃，带动了大家的工作积极性，严要求，严标准的完成了各项生产计划。”
——江苏华丰铝业有限公司
案例背景
江苏华丰铝业有限公司成立于2008年，占地266亩，注册资金3.6亿元人民币，总投资6.5亿元，是一家主要生产经营铝板带、铝箔胚料的大型铝加工企业。2014年12月成为万顺股份控股的江苏中基复合材料有限公司的下属子公司。
公司在没启用企微办公平台之前，一直都延续传统的管理及办公方式，费时费力，就连请假调班申请，发货备货开具条等，都要写书面申请，然后一级级的找签字，有时候会遇到找不到人的困扰，甚至跑了一趟又一趟依旧竹篮打水一场空，上传下达不及时，效率低下。
如今，通过企微办公平台，实现了无纸化办公，简化了审批流程，只要在手机上填写下申请并提交，审批人及相关人可随时随地审批及查看结果，掌握第一情况，充分调动工作积极性，大大提高了工作效率。另外，还有企业用车、通讯录、工作协同等模块给我们公司带来极大的方便，下面会一一分享。
内部推广
推行之初，我们也曾多次测试，先派行政主管了解熟悉、学习和实际操作企微办公平台，建立适合公司的应用，同时建立设置管理规则。然后整理思路，做出课件，对公司员工进行分批培训，讲解企微办公平台如何使用，手把手教实际操作。通过这些方式，让大家对企微办公平台有了一定的了解，慢慢地，企微办公平台的应用开始使用到平时工作中。
在使用中，当员工遇到问题时会第一时间反馈给行政，行政部也会立即做出回复，解决出现的问题。但是员工因年龄和学历的差异，接受能力参差不齐，使用中出现各种各样的问题，毕竟新生事物需要时间来接受，因此企微落地一再受阻。
后来在我们共同的努力下，企微办公平台用的非常好，实现了我们最初的目标，提高了办公效率。
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经验分享
- 一、实时审批，高效办公：审批请示
自从使用了企微办公平台，审批流程简化了很多，再也不用拿着纸质申请表到处跑，找领导签字，真正做到了简便、及时、高效。
根据工作的实际情况，对于加班、请假及外出放行的申请，只要打开手机上的企微办公应用，就可以很轻松的申请，领导也会第一时间看到并审批，平台会随后通知相关人，给予登记或放行，大大节约了办公审批时间，提高了办公效率。
小技巧分享：
关注公司的企微办公平台，第一时间得到审批讯息，随时查看各种审批结果及反馈。根据工作需要随时随地提交各种预设好的表单，各级自动审批流转。为更好地实现自动审批流转，需要设置固定流程，减少不必要的流转操作，提高工作效率。
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场景展示：
- 二、通知及时，贴心关怀：新闻公告
以前公司下达通知都是纸质的，而且只传达到各相关部门，有的部门会因为传达不及时，下面员工都不知道，甚至过了时效性耽误了工作。
在使用了企微办公平台后，这个问题就迎刃而解了。现在发通知都在新闻公告应用里发布，通知比以前更及时准确传达到每个人，员工们再也不用担心看不到，被告知晚，而耽误了工作。
新闻公告自带生日关怀和入职纪念功能，今天谁生日了或是入职周年日，系统都会自动送上祝福帖，大家可在祝福帖下方点赞、祝福。员工看到这样的关怀，心里也会倍感动！企微让我们更像一个大家庭！
小技巧分享：
新闻公告发布的通知是官方的，并且加盖了公章，更保证了它的准确性，同时该应用也只能是特定的部门特定的人员发送，所发送的内容具有最权威性，而且是置顶发送，不用担心看不到或被刷屏。
场景展示：
- 三、联系高效，密切协同：通讯录
公司员工将近200名，要把所有人员的电话号码都存在手机上既不实际也不容易查找，而且各部门大多只有各部门自身成员的联系电话表，这样当需要跨部门联系时非常不方便，甚至找不到手机号码。
自从有了企微的通讯录后，查找很方便了，只要进入通讯录中模糊查找，每个人的职位，电话号码，属于哪个部门的，都可以查看的很清楚，并可直接通过微信联系或是直接拨打电话，省去了要一个个号码录入在手机里的麻烦。
另外也可以按照组织结构来查找联系人，例如我找采购的范经理，直接在通讯录找到采购部门就能看见他的信息，可以微信或电话联系，非常的方便与快捷。
小技巧分享：
通讯录确实很实用，如果工作中需要联系哪个部门配合工作或是汇报工作，都可以进平台通讯录查找联系人，不需要在手机存取每个人的电话号，联系起来也高效，真是省时又省力。
场景展示：
- 四、管理用车，正规有序：企业用车
目前公司有四辆公车，在使用企微之前，车辆管理有些混乱，用车归还后经常忘记记录，都不知道一个月跑了多少公里，花费了多少钱。
而自从使用企微后，车连管理有序，派车流程也简单明了，统计起来非常方便快捷。用车人按规定填写申请后，由各部门主管审批，然后行政部统一派车，同时通知门卫放行，整个流程非常的合理，对车辆和人员管理高效。
小技巧分享：
点开企业用车选择公司派车，填写企业用车申请后，直接报部门主管审批，同意后由行政部派车并通知门卫保安放行。
场景展示：
应用价值小结
自从使用了企微，公司管理大变样，真正实现了无纸化办公，提高了全员办公效率。感谢企微带给我们的便利，我们会继续支持企微，努力开拓办公新局面。
未来展望
在大家熟悉了目前公司启用的企微各个应用的同时，公司会继续组织人员尝试使用企微新应用，来配合我们公司日益发展的需要，在提高应用办公的前提下，充分调动员工积极性，保质保量完成各项生产任务。
