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青岛啤酒是中国唯一入选的世界级啤酒品牌，也是世界500强。青岛啤酒远销美国、日本、德国、法国、英国、意大利、加拿大、巴西、墨西哥等世界71个国家和地区，居中国啤酒出口量首位，占到中国啤酒出口量的50%以上。青岛啤酒以顾客价值为导向，立志成为拥有全球影响力品牌的国际化大公司。
青岛啤酒华南营销公司作为典型的快消品零售公司，如何做好销售团队的管理尤为重要，市场部从2015年开始接触企微云，经过3年时间的不断调整优化，目前已建立一个完整的包含员工考勤、销售统计、促销活动管理、绩效统计、事项审批等多个维度的销售团队管理系统，值得其他快消品行业用户参考。
在使用企微云之前，青岛啤酒主要遇到了以下挑战：
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- 终端数量多且分散，一线销售数据收集慢，市场销售动态反馈不及时；
- 销售人员以外勤为主，考勤人为性强，记录不客观，统计慢，考勤难管理；
- 促销活动无法及时监控，数据上报不及时；
- 跨部门审批办公地点不同，纸化流转缓慢。
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面对以上的痛点，青岛啤酒选择了企微云CRM、新闻公告、考勤打卡、表单流程、工资条等应用搭建起涵盖多个维度的销售团队管理系统，上面的挑战自然迎刃而解了。
巧用企微云CRM，实现进销存管理
青岛啤酒利用企微云CRM的商机模块的自定义字段功能，建立了各个商品的进、销、存数据字段，销售人员在拜访客户的同时，就能及时更新该客户的进销存信息，相关主管也能及时收到通知，节省了基层管理人员的每天三分之一的数据录入时间，还避免了重复录入导致的出错。
精细化考勤管理，杜绝考勤作弊
在考勤管理方面，青岛啤酒采取了多种措施的结合，确保一线员工考勤记录的准确性。
●外勤签到
针对特殊情况的外勤任务，青岛啤酒启用外勤签到功能，员工建立外勤单，描述相关的外勤任务内容以及现场照片，HR在月底进行相应的统计，发放外勤补助。
●分时段考勤规则
由于管理的终端的营业时间不同，销售人员的考勤时间段都不一样，青岛啤酒设计了多个不同时段的考勤规则，精细化安排每个销售的上下班时间
●考勤汉字&主管审阅
为了避免员工利用模拟定位工具代打卡，青岛啤酒结合运用了企微云考勤打卡的拍照上传功能，以及定时公告功能，建立了一个考勤汉字制度。每到打卡时间点，系统自动推送一个当天的打卡汉字，销售需要在现场和当天汉字一起自拍上传，才算打卡成功。与此同时，每条打卡记录都会通知到相应主管进行审阅。
利用表单流程，监控评估推广活动
使用表单流程应用，青岛啤酒创建社区推广评估表收集活动数据，很好的监控到了活动现场，后期数据处理反馈速度快，减少员工的工作量。
工资条自动发放，及时了解工资明细
过去员工工资信息也只能以纸质工资条的形式通知，通过企微云的工资条功能，实现了工资条的自动发放，员工可以清晰了解到工资明细，基本工资、出勤工资、奖金等项目均清晰可见。
应用价值总结
首先，青岛啤酒选择企微云，主要从便利性和安全性两个角度考虑。员工不用下载APP在微信端可以直接使用，方便快捷；在安全方面，三年多来也未出现过信息泄露的情况，使用权限和浏览范围也可以独立设置。
其次，企微云CRM有效解决了终端销售数据的收集与传递慢的问题，大大提升了管理的效率，节省了基层管理人员的每天三分之一的数据录入时间，也避免数据二次输入错误。让大家把更多时间放在对员工辅导、工作的分析、总结、改进上。
再者，企微云解决了青岛啤酒的外勤时间不一、地点不一的外勤工单记录难的问题，而且从设备号、定位等方面进行查询验证，后台自动形成考勤报表，节省HR大量时间。
思则变，变则通。在互联网浪潮下，管理方式也需要改变。选择企微云，让繁杂的基层管理变得简单有趣。
——青岛啤酒华南营销公司 市场经理 范利民
