快租365X道一云 | 助力企业高效开展内部协作

快租365专注于为中小企业提供精选办公设备和生产力工具的信用租赁服务。产品包括普通办公电脑、设计师电脑、平板、显示器、投影仪、打印机以及多品类外设等。

具备差异化风控的能力，是全国第1家实现风控自动化的办公设备租赁服务商，已和Intel、HP、苹果、联想、微软等众多知名品牌建立了官方合作，并获得联想集团旗下君联资本及其他知名投资机构的多轮加持。截止目前，快租365注册用户已超过40万，覆盖全国300+城市。

作为国内发展最快的办公信用租赁服务企业，快租365的团队规模也在快速增长，目前员工人数已经超过250人，对于他们来说，选择合适的团队协作沟通方式尤为重要，让我们来看看他们是怎么利用道一云实现高效的内部协作以及人性化的内部管理。

快租365的使用需求：

1. 1. 1. 需要可灵活配置的表单审批系统，支持快速变化的业务需求
      2. 需要提高会议室的管理效率
      3. 员工快速增长，需要更高效的人事管理与关怀工具
      4. 多地同时举行年会，希望共用一个抽奖系统

    

使用道一云的解决方案：

一、全面推广表单流程，实现管理系统化

在使用表单流程以前，快租365的内部审批主要通过邮件进行协作，邮件沟通存在无法统计、无法标准化等问题，随着公司的快速发展，已然无法满足快租365的管理需求。在接触到道一云以后，快租365从人事、行政到销售、风控，各个部门的业务都逐步转移到表单流程上面来，通过表单流程的自定义字段和流程管理，实现各类业务的标准化、系统化。

在表单的推广使用过程中，有几点经验值得借鉴：

1. 1. • 遇到共性问题，先想想能不能用表单解决
      • 开放表单管理权限给各部门负责人，让更多人参与到表单和流程的设计
      • 重视表单的版本迭代，不断优化表单的使用体验

接下来，快租365将利用表单流程API接口，实现与公司ERP系统的对接，进一步放大表单流程的价值。

二、高效会议，从限制会议时长开始

快租365一直对会议效率十分重视，公司规定会议时长不能超过1个小时，超时后只给3分钟的缓冲时间，必须让出会议室。过去只是通过纸质登记表进行会议室的管理，开会要找会议室还得一个个会议室去看。使用道一云会议助手以后，给会议管理带来了两大改变：

1. 1. • 会议室使用状态一目了然，不会找不到会议室
      • 后台设置会议时长，不得申请超过1个小时的会议

三、人事管理智能化，员工关怀人性化

随着员工的不断增长，快租365的HR的工作越加繁忙，利用道一云人事管理中的员工花名册和智能人事提醒，帮助HR了解员工的入职、离职、转正、合同到期情况，方便及时安排工作。除此以外，利用道一云的智能推送生日祝福、入职周年祝福功能，也节省了大量员工关怀方面的工作量。

四、两地年会投屏联动，加强组织凝聚力

对于很多有分公司的企业来说，年会往往是各自举行的，而利用道一云的年会互动大屏幕功能，快租365实现了重庆、上海两地，将近300位员工的互动年会，大家共同参加同一个公司的抽奖，大大强化了组织的凝聚力。

小结

道一云支撑了快租365的快速发展、快速变化的业务需求，与传统的OA系统不同，道一云，特别是表单流程，更加灵活、更加好用。原本需要跑几个楼层才能解决的审批问题，现在只需在企业微信@领导就可以操作完；原本需要行政专门管理的会议室，现在通过系统实现了自动化的管理。

对于HR来说，全公司将近跨越两地300人的人事管理，快租365只需要4个HR就能管理好，无论是效率的提高还是人员成本的节省，道一云都带来了巨大的价值。