CRM客户关系管理,就是通过软件或硬件技术、网络技术有效的管理与客户间的关系,提高客户价值与满意度、达到扩展新的市场和渠道,从而提高整体运营收入的目的。而随着人们对CRM功能的进一步了解,越来越多的企业开始利用CRM系统。下面主要给大家解析CRM客户关系管理的流程是怎样。
1、客户资料管理
即搜集、整合汇总、并深入分析相关客户的资料,分析完毕将资料存储于CRM中所建立的客户资料库,使得资料存储更详尽、规范,也便于后续的查阅。而对客户资料的深入分析则侧重于利润、忠诚度、产品、爱好、习惯等。要做好这一步,至少达到以下几点:
• 员工能够对企业内部的各项销售活动进行深入了解并跟踪;
• 管理者善于积累各项动、静态资料并全面分析市场销售行情;
• 员工能够全面了解并记录客户的相关信息,建立良好关系,并做到与其他员工的信息共享。
2、客户跟踪管理
其最大的作用是便于企业内部了解所有与客户的往来情况(如跟进方式、时间、对象、结果等),这就要求员工需对每一细节进行详细的跟进并于系统上记录,也避免了离职人员未办理交接带来收入的损失。另外,要做好客户跟踪管理的工作,需至少要利用CRM系统做到以下几点:
• 主动与客户取得联系,建立良好关系;
• 利用CRM系统中的跟踪管理功能,便于安排工作,以及判断客户状态,同时也方便管理者随时查看工作完成情况。
•把潜在客户到CRM系统跟进记录,设定提醒下一次跟进时间及目的,到时系统会提醒销售去跟进该客户
3、文件管理(合同、订单等)
跟踪管理后,客户与企业达到共同思想,并取得了产品上的成交,双方签订包含编号、购买产品、金额、相关条款等的合同、订单。此时,便涉及了文件上的管理,电子档的合同可以附件形式上传至CRM中,使得合同的管理更清晰,实现合同的长期动态管理。
4、回款及交付管理
完成了合同的签订与管理后,就到了回款阶段。作为整个销售流程的最后一阶段,能否顺利回款,是对管理者的销售工作与资金掌控能力的基准,也是衡量企业管理水平的尺码。而控制利用CRM,可以在事前、事中、事后做到回款的评估、计划制定、监控、预警、维护等的全方位管理,确保回款的顺利。