一、适用场景
如:通知书、销售单、合同签署等都需将表单中的相应数据填入其中。现在可通过审批触发事件将表单中的对应数据自定义放置到对应文件位置中,直接生成一份由该表单自定义生成的文档。
二、如何使用
「生成附件审批事件」功能仅在审批单或外部单转内部流程时使用。可在「流程设定」的「审批后事件」中添加。
使用步骤:「新增表单」 >> 选择「流程设定」 >>使用「分支流程」 >> 点击选择节点 >> 在「审批后事件」添加 >>选择事件类型为生成附件 >> 设置生成附件审批事件。
第一步:关联附件字段
生成附件需要在表单设计中添加一个附件字段,并在设置中选择该附件字段。
第二步:事件校验条件
可通过高级函数对表单字段进行校验,设置触发条件后,该节点完成审批操作时根据是否符合触发条件执行此审批事件。
若不设置触发条件,该节点完成审批操作后将自动执行此审批事件。
如设置检验员工职位为正式员工时,审批后附件将添加员工入职合同供员工查看。
第三步:上传文件模板
根据表单内容点击「显示字段ID」,显示出表单字段相应的字段id,将相应的字段id复制到需要拷贝的文档,填写到相应的位置后保存并上传文件。
第四步:生成文件
设置配置完后,当用户填写表单,设置了「审批后事件」的节点审批通过后,「附件」字段将显示拷贝好数据的文件,可在应用端中点击表单详情在附件中下载或是在后台明细数据详情页面中查阅。
三、操作提示
在添加子表单过程中,由于无法识别子表单ID起始需在起止处添加标识符,在开始ID中添加字符“?”,在结尾处添加“/”,子字段为子表单ID,而添加图片需在字段ID中添加字符“@”如图下划线所示。