代订人设置
代订人设置适用于携程商旅代订票的场景,例如领导出差,秘书给领导代订出行票
启用代订人设置后,允许应用端自由指定成员在携程商旅进行代订
如何设置
进入「管理后台-差旅申请单」,选择对应的差旅申请单进行编辑
进入表单设计后,添加通讯录成员字段,并启用代订人设置
需要注意的是,仅支持一个通讯录成员字段启用代订人设置,且在应用端仅能选择一位通讯录成员;此外子表单的通讯录成员字段不支持代订人设置
启用代订人设置后,保存表单,完成启用代订人设置
应用端使用
在费控报销提交差旅申请单,在启用代订人设置的通讯录成员字段选择成员
如下图,提单人'张三'在差旅申请单的'代订人员'字段(通讯录成员字段)选择'李四'作为代订人
该差旅申请单提交并完成审批后,在李四的携程商旅账号上,可以选择张三提交的差旅申请单
李四选择张三的差旅申请单并提交付款,即可实现代替张三进行订票
李四给张三订票后,张三可在‘商旅订单-被预订的’看见自己的订单信息
订单信息查询
此外,如果携程商旅的订单信息过多,可以在'填单设置-高级设置'开启审批单号设置
启用后,应用端提交差旅申请单后在表单末端自动生成审批单号
审批单号支持复制,在携程商旅的选择审批单的列表中支持快速查询