3.4.0.00版本更新（2025/02/08）

你是否曾在与供应商、经销商、客户以及其他合作伙伴等跨组织合作中遇到以下难题？

1、 订单管理的挑战：当外部经销商需要下单时，他们往往需要通过内部人员获取最新产品信息，并与内部团队沟通以确认订单细节。这一过程不仅耗时，而且效率低下，因为外部经销商无法实时查看订单状态，导致他们不得不频繁地与内部人员沟通以获取最新信息。

2、 项目管理的困境：在项目执行过程中，如果部分任务外包给了第三方，内部团队可能能够通过系统统一管理和查看项目进度。然而，对于外包部分，情况就变得复杂了。这部分工作往往需要人工维护，这不仅增加了管理成本，也降低了项目管理的透明度和效率。

基于以上难题，七巧低代码推出『外部用户』，结合微信公众号、小程序为企业提供了更高效、更透明的方法来管理跨组织合作的解决方案，帮助企业克服这些难题，提高整体的协作效率。

本次『外部用户』上新有以下亮点： 1、通讯录中新增『外部用户管理』模块，支持内部管理员维护外部用户，外部用户可通过账密登录、使用系统。 2、支持集成微信服务号，支持将系统挂载在公众号上，内外部人员可以通过公众号进入、使用系统，同时也可以通过公众号接收系统流程消息。 3、支持集成微信小程序，在系统上搭建的应用可以一键生成小程序包，发布至微信小程序中，内外部人员可以通过小程序进入、使用系统。

让我们一起来看看具体功能吧！

外部用户管理

系统中维护外部用户，设置外部用户的权限后，外部用户就可以使用系统啦，除了消息渠道，其他基本与内部用户一致。

管理员登录后台，打开通讯录管理可以对外部用户进行管理。外部用户使用系统的前提，跟内部用户一样，需要维护至通讯录中。此时，不再需要依赖企业微信，外部用户就可以在浏览器中登录、使用系统了！下面，让我们以『经销商管理』场景应用代入看看，外部用户是如何使用系统的。

添加用户：

管理员可以打开该用户的信息，查看账号密码。用户直接输入账密即可在浏览器中使用：

若集成了服务号/小程序，则可通过服务号/小程序登录系统。

经销商登录系统后，可以使用应用，使用体验与内部人员一致，只要你会搭建应用，完全没有新的学习成本！

支持集成微信服务号

在使用外部用户时，很多场景下我们都希望有一个统一的入口，外部用户可以进入系统。我们可以集成微信服务号，将入口挂在对应公众号上。

另外，在很多场景，例如在供应商管理中，可以给供应商推送订单的流转流转情况。集成微信服务号后，支持通过服务号将流程的消息推送给对应的用户。

支持集成微信小程序

在很多外部用户使用的场景上，我们希望用户不用去关注公众号，直接可以从小程序访问，那可以使用小程序集成，将七巧搭建好的应用发布到小程序中。 我们提供了一键生成小程序包，只需要将生成的小程序包导入小程序中发布即可。生成的小程序同样支持调整！只需要在原来的应用中修改，在小程序中就可以直接体验效果，不再需要经过繁琐的小程序发布流程。

外部人员可以通过小程序进入、使用系统。

详情请查看：外部互联 (opens new window)