注：「商旅出行」功能需结合「费控报销」使用，若未安装此应用，请前往安装。
一、如何开通？
（观看视频或下方图文，了解开通步骤）
（1）进入道一云管理后台 >> 点击「商旅出行」 >> 点击「开通商旅出行服务」按钮
（2）
（3）点击「设置」 >> 审批模式设置，可切换企业差旅审批模式
【审批预订】通过差旅申请审批后，在携程预订提交订单时需关联差旅申请单，未关联不可预订，起到差旅审批管控效果。
【非审批预订】无需审批，有差旅预订权限人员均可进入携程预订。
（4）点击「设置」 >> 差旅行程预定权限设置，添加可预订差旅行程的成员，点击保存即可
Tips
■ 添加：添加的成员信息将用于差旅产品预订时的出行人信息
■ 更新：若差旅行程成员的信息需要调整或重置，可通过“更新”按钮重新同步成员信息
注意
■ 请勿在“携程商旅”平台中维护成员信息，避免双向操作导致数据不一致
■ 若成员信息有缺失，可批量下载缺失名单，并前往通讯录进行补充
（5）若需要关闭商旅出行入口，可从「移动报销」>>「设置」中关闭
二、如何使用？
2.1 差旅申请
1）功能价值
差旅成本，是企业第二大可控成本。但在很多企业的实际管理中，往往在差旅项目发生后，甚至是需要报销时，管理者才知道这些费用款项。
差旅申请功能，可以让员工事前发起差旅申请，管理者就可以提前掌握员工的差旅计划和相关明细。审批通过后，员工方可预订对应的差旅项目，有效加强企业对员工差旅的管控能力。
2) 管理后台配置
A.「新建差旅申请单」，可设置差旅单填写人员范围与表单填写内容
B. 「设置差旅单」，可自定义差旅申请单填写内容与流程
Tips：【差旅计划】中的内容为对接携程进行差旅管控的必填字段，不可删除，可以增加自定义字段
备注：差旅申请单详细设置可参考【表单流程】设置，点击查看
3) 使用操作
A. 出行人：通过应用端即可快速提交差旅申请，审批通过后即可前往订票
① 点击「差旅申请」新建表单，填写差旅相关内容，点击提交发起申请
“差旅计划”填写说明：
■ 差旅计划中同一类型的差旅项目只支持添加一次
■ 左滑可删除已添加的差旅计划
■ 审批通过后可在申请单进入携程页面预定差旅项目
② 点击差旅计划，可查看相关行程明细。审批通过后，即可前往订票
B. 管理员：通过应用端，可以随时随地完成审批，同时管理后台也可查看所有申请单的明细信息
2.2 商旅预定
1) 携程优势
携程商旅是中国领先的差旅管理公司，隶属于携程集团。十多年来，依靠强大的资源、先进的技术、优质的服务和专业的管理，为1万多家大型企业提供服务，包括120家世界五百强和100余家中国五百强企业。中小企业注册客户超过27万家。
■ 选择更丰富：一站式满足机票、酒店、火车查询与预定，资源丰富
■ 企业更省钱：专享企业折扣价格，实现最高达30%的差旅费用节省
■ 管控更高效：企业统付公司月结发票、自动对账、在线开票，减少费时费力的人工操作
■ 员工更满意：支持月结或预存公对公结算方式，员工免垫资、免报销，提升员工满意度
2) 使用操作
A . 出行人：通过应用端轻松实现差旅项目预订，订单信息和进度一目了然
B. 管理员：通过管理后台，随时掌握企业人员的差旅出行情况
① 在管理后台可浏览所有员工的商旅订单详情
② 使用高级搜索，可按照订单号、出行人、到达城市、出行日期等信息进行查询
2.3 差旅报销
1) 功能价值
不少企业的差旅出行，都需要员工先自行垫资，而传统的企业报销流程繁琐，一方面，是给财务人员带来了巨大的工作量，另一方面，迟迟未到账的报销款项容易造成员工的不满。
使用「费控报销」应用进行差旅报销，管理者可以随时随地完成审批，极大地提高了报销流程的效率；财务人员则可以通过管理后台，一键完成微信转账，报销款项立即转到员工的微信钱包，高效的报销让员工更满意。
2) 使用操作
A. 出行人：在费控报销中新建报销单，一键可关联对应的商旅订单
B. 财务人员：通过管理后台，一键微信转账，快速完成报销转账
① 进入「费控报销」>> 点击「设置」>> 选择「转账功能」，开启“报销转账”按钮
② 在「报销」中勾选已审批的报销单，点击「操作」>> 选择「转账」，“确认按钮”即可完成报销转账，款项会直接转到对应员工的微信钱包
戳我前往 >> 了解更多 “如何开通微信支付功能” 的详细操作
2.4 携程商旅开通Q&A
Q1：商旅支付如何开通企业月结或公司预存？
A：可在携程首页【公司账户统一支付】申请开通月结或公司预存模式。
Q2：部门负责人为什么与组织架构部门负责人不一致？
A：携程中的差旅负责人默认为第一个从道一云开通携程的管理员信息，可在道一云管理后台【商旅出行-差旅负责人】修改负责人或在携程后台修改。
Q3：设置了审批预订如何进行管控呢？
A：设置审批预订后，员工在携程预订提交订单时需关联差旅申请单，同时会按差旅申请单中的目的地、出发时间、结束时间进行校验，条件都符合可提交成功，反之则会进行提示。
Q4：在携程那边为什么还需要审批授权？
A：开通了企业支付的客户，为了保障公司账户安全，携程会触发审批授权流程，审批授权有两种方式：
1）在线授权：默认由第一个差旅负责人进行授权；
2）密码授权：设置授权密码，员工提交订单时输入授权密码即可，可设置统一密码或每个人不同密码。
戳我前往 >> 携程商旅帮助中心
