闪电学习!电子发票浪潮下,企业应如何提高财务管理效率(内含福利)

来源: 2019/12/09 阅读:4711

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2019年底前建成全国统一的电子发票公共服务平台,为纳税人提供免费的电子发票开具服务,加快电子发票的推广应用。尽快研究推进增值税专用发票电子化。2019年底前将纳税人办税事项、纳税时间再压减10%,70%以上办税事项实现一次办结。(税务总局、财政部按职责分工负责)

——国办发〔2019〕39号

 

近年来,随着数字技术的飞速发展,电子发票在国内已得到广泛的应用。现在,消费者只需用手机轻松扫码,输入发票抬头和税号,就能够快速开具电子发票。

而电子发票的交付方式,也从最初的网页自行下载,发展到如今包括电子邮箱、消费凭条、微信卡包等多样化的交付方式。

 

早在今年8月,国务院就发布了通知要求:尽快研究推进增值税专用发票电子化。这意味着,发票全面电子化即将来临!“以票控账”、“以票审计”、“以票税务稽查”将会成为今后企业财务管理工作的核心关键。

毫无疑问,电子发票的全面推行,可以帮助企业有效降低财务发票的管理成本,改善员工报销体验,加快企业财务信息化管理的升级。

但对于财务人员,仍然无法避免票据处理工作中的审核、验真、去重、做账等大量的繁琐工作。尤其是“最严发票令”颁布后,发票抬头税号的校对,大幅度增加了财务开票和验票的工作量。

那么,企业该如何高效管理财务发票?

道一云费控报销为企业打造开票设置→智能拍票/一键导入→移动报销→生成台账的发票生态圈闭环,能够有效防止重复报销、虚假报销等财务管理问题,轻松实现高效、合规的企业报销流程,推动企业财务信息化升级。

道一云发票管理解决方案

开票信息设置:财务人员可在后台统一管理和维护企业发票抬头及税号。开票时,员工即可通过手机端一键复制开票信息,或通过出示二维码快速开票。统一的开票信息管理,可以从源头上有效减少错误票据的产生,免填写的极速开票体验也轻松提高了员工的满意度。

AI拍票验真:通过手机拍照即能轻松提取发票信息,1秒完成查重、验真,并自动校验发票抬头和税号,让虚假发票、重复报销无所遁形。此外,系统还能智能识别实名制差旅票据,自动价税分离,抵扣进项税。彻底告别手工录入和肉眼核验,轻松提高财务审核的准确率和效率。

一键导入发票:道一云费控报销打通微信卡包,员工报销时可直接从微信卡包中导入电子发票,系统会自动校验发票抬头和税号,并将发票信息同步填写进报销明细中,让员工报销电子发票更合规和快捷。

智能发票台账:财务人员可在后台统一管理企业报销单中的发票。通过高级筛选即能轻松检索和查找发票。发票关联报销单详情,方便财务人员核对发票和报销单状态,并支持一键打印和批量导出,助力财务人员搭建智能的电子台账。

在智能化技术的推动下,全面无纸化报销已经离我们越来越近。面对技术的不断革新,企业是保守观望,还是紧随脚步?答案显然易见。道一云费控报销,为企业提供智能化的发票全流程管理功能,帮助企业紧跟科技的脚步,为企业经营降本提效。

 

 

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在前端,道一云费控报销整合携程商旅,可轻松完成一站式差旅预订、叫车服务,更有企业专享折扣,让企业更省钱。智能AI拍票功能,高准确率查重验真,自动价税分离和抵扣进项税,让财务工作效率成倍提升。

在后端,道一云费控报销对接用友、金蝶云等主流ERP系统,实现系统间的数据互通,自动生成会计凭证和财务报表,为企业搭建“消费-报销-记账”的完整闭环。

另外,对内还与道一云OA、CRM、HR等业务管理系统无缝集成,为企业实现基于费用生态数据完成的报销流程自动化,费用管控智能化的全新体验。

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“道一云费控报销为我们实现了全方位的财务管理信息化升级。”

——中鼎集团

“系统对接后,我们实现了报销-记账一站式的便捷体验,单据一键就能生成凭证,为我们的财务人员节省了90%的誊抄记账时间。”

——湖北窗口科技有限公司

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