一、制定黑名单管理的规则
在会议助手黑名单管理中,企业可结合会议签到情况,自由制定会议爽约规则;员工一定时间内未使用会议室视为爽约,且爽约达到一定次数后,则自动添加至黑名单;同时,企业可设置黑名单人员的惩罚机制。
二、如何设置自动添加黑名单规则?
管理员可自由配置自动添加规则:
- 爽约规则:会议在开始前/后 n 分钟截止尚无人签到,则视为创建人爽约;
- 自动添加规则:成员在 n 天内累计爽约次数达 n 次,则自动添加至黑名单;
- 规则适用会议室:可配置适用自动添加黑名单规则的会议室;
- 规则适用对象:可配置适用自动添加黑名单规则的员工。
三、如何手动添加黑名单
1、管理员可在后台手动添加黑名单:
添加黑名单账号:可选择添加至黑名单的人员账号;
惩罚机制设置:本次添加至黑名单的账号 n 天内不能预约设定的会议室。
2、管理员也可在应用端手动添加黑名单:
四、黑名单人员惩罚机制
员工在应用端【更多】页面,可随时查阅当前会议预定规则,查看个人爽约情况;
被添加至黑名单的员工,新建会议时将进行弹框限制,可联系管理员或禁用时间到后,自动系统自动解除禁用。